Módulo Informes Configurables

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Aplicaciones complementarias

Informes Configurables

Dirigido a cualquier empresa interesada en potenciar y/o automatizar la gestión de los diferentes listados presentes en las soluciones de gestión de Sage Eurowin.

Descargas y Documentación

(*) Descarga no disponible

Presentación Presentación (*) Catálogo Catálogo Referencias Referencias (*) Manual Manual Demo Demo Requisitos Requisitos

El aplicativo permite programar estos informes de forma automática, así como su envío a uno o diversos destinatarios (gerente, director comercial, director de marketing, responsable de almacén, etc.), por correo electrónico, a una cola de impresión, etc y hacerlo de forma puntual o periódica (mensual, semanal, anual, etc.).

Características

  • Ámbito funcional amplio:
    La funcionalidad del módulo de Informes Configurables es compatible con la gran mayoría de listados incluidos en los módulos de base (compras, ventas y contabilidad), así como en múltiples listados de las soluciones sectoriales instaladas.
  • Listados con filtros predeterminados:
    Informes Configurables permite predefinir aquellos filtros y opciones de acotación existentes en cada listado permitiendo crear diferentes plantillas, según las preferencias de cada usuario, con el objetivo de aplicar de forma ágil y sencilla un conjunto de filtros en el momento que se desee. De esta forma se optimiza el tiempo dedicado a seleccionar los filtros a aplicar en los listados, de especial interés para aquellos listados de uso habitual.
    Así por ejemplo sería posible crear una plantilla de filtros en un listado de ventas predefiniendo los clientes a mostrar, los almacenes a consultar, los artículos, familias, subfamilias y marcas a incluir, los vendedores a mostrar así como la forma de presentación (agrupado, totalizado, en formato estadística, ...), etc. Una vez creada la plantilla podría aplicarse en el momento que se deseara evitando volver a configurar los filtros y las opciones del listado.
    Cada listado permite la creación de múltiples plantillas.
  • Programación de la impresión y el envío por e-mail de los listados:
    Posibilidad de programar la impresión o el envío por correo electrónico de cada listado según los parámetros establecidos por el usuario con el objetivo de automatizar su realización según la periodicidad deseada (diaria, semanal con selección de múltiples días o mensual), el formato de envío preferido (PDF, Excel, Web o XML) y el destino (una impresora o bien uno o varios destinatarios de correo electrónico, pudiendo personalizar el texto de asunto y el cuerpo del mensaje).
  • Consulta y ejecución manual de listados y procesos programados:
    Posibilidad de consultar de forma consolidada todos aquellos listados y procesos programados con información referente al:

    - Usuario que realizó la programación.
    - Definición asociada a la programación.
    - Formato de archivo predefinido para la exportación, en el supuesto de envío por e-mail.
    - Fecha de la próxima ejecución.
    - Fecha y estado de la última ejecución: correcta, con incidencias, con errores, en ejecución, etc.
    - Registro referente a la última ejecución con detalle de los pasos realizados.

    Posibilidad de seleccionar y deseleccionar los listados y procesos presentados con el objetivo de ejecutarlos manualmente (realizándose el proceso, imprimiéndose el listado o bien enviándose por e-mail, según la configuración establecida en cada uno de ellos).
  • Programación de la ejecución de procesos:
    A parte de las funcionalidades referentes a los listados de programa, Eurowin Informes Configurables incluye la opción de planificación y ejecución automatizada de determinados procesos según la programación establecida (diariamente, semanal con selección de múltiples días o mensual).
  • Automatización en la ejecución de listados y procesos:
    Posibilidad de automatizar la realización y el envío de los diferentes listados así como la ejecución de los diferentes procesos mediante tareas programadas de Windows:

    - Ejecución de los listados programados según las acotaciones establecidas en la configuración predeterminada de cada listado e impresión del resultado o envío por e-mail a uno o varios destinatarios
    - Configuración de e-mail saliente: datos de la cuenta de e-mail utilizada como medio de envío de los listados.
    - Posibilidad de hacer uso de conexión segura SLL, autentificación y archivo de firma.
    - Posibilidad de preestablecer múltiples direcciones de envío.
    - Envío directo desde Eurowin sin necesidad de disponer de ningún programa cliente de correo IMAP instalado en el ordenador terminal.
    - Ejecución de los procesos programados según las acotaciones establecidas en la configuración predeterminada de cada proceso.
  • Seguridad en la ejecución automática:
    Posibilidad de predefinir el tiempo máximo de duración del proceso de ejecución de los listados y los procesos planificados con el objetivo de evitar una duración excesiva de los mismos, permitiendo continuar el proceso de impresión o envío de un conjunto de listados, pese a que se detecten incidencias. Posteriormente es posible visualizar dichas incidencias.

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