Módulo Fotocopiadoras/Fax

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Sage Eurowin Estándar

Fotocopiadoras/Fax

Dirigido a empresas de comercio al por menor o de alquiler de máquinas o equipos de oficina (fotocopiadoras, fax, suministro de consumibles, etc).

Descargas y Documentación

(*) Descarga no disponible

Presentación Presentación (*) Catálogo Catálogo Referencias Referencias (*) Manual Manual Demo Demo Requisitos Requisitos

Control individualizado por máquina

En el artículo, le indicará si se trata de un modelo, consumible o pieza, pudiendo definir los días de garantía, si se efectúan copias y el precio por copia para cada modelo. En aquellos artículos definidos como modelos, se podrá introducir toda la información que hace referencia a cada una de las series de máquinas y a su mantenimiento: número de contadores, los kits de copia, el tipo de contrato, su ubicación, etc. Para cada máquina el usuario podrá introducir las distintas lecturas de contadores.

Gestión de diferentes tipos de contratos

Le permite definir la gran variedad de contratos de mantenimiento posibles en este sector: precio por copia, un importe fijo, kit de copias, combinación de ambos, etc. Además le marcará las posibles combinaciones para cobrar o no cobrar las piezas, los consumibles, las horas de trabajo, desplazamientos, etc., según el contrato de mantenimiento que tengan, y que el programa controlará en el momento de facturar dicho mantenimiento de cada máquina, así como la periodicidad a facturar.

Gestión de lecturas de contadores

Para cada contador, podrá introducir las últimas lecturas 0realizadas a cada máquina, considerando la posibilidad de que existan copias a deducir en el momento de la facturación, o marcar las primeras copias como contador inicial de copias ya existentes y no facturables en este contrato. También podrá aplicar un % de descuento en cada una de las lecturas.

Facturación automática

Generación automática de todos los albaranes/facturas de los servicios de mantenimiento de las diferentes máquinas, atendiendo a las condiciones de su contrato y a la lectura del contador/es. Para ello, Eurowin mostrará los diferentes importes a facturar, indicando la diferencia de copias a cobrar, el importe del kit que corresponde o el importe fijo que afecte a este mes en concreto. Mediante un color diferente el usuario observará los importes ya facturados.

Partes de aviso

El programa incorpora un sistema muy completo de altas y seguimientos de partes de aviso, para revisar o reparar cualquiera de las máquinas. Eurowin le informa del operario que realiza la entrada del aviso, así como el técnico a solucionarlo, cuál es la avería y cómo se soluciona, cuántas copias lleva el contador de la máquina, etc. Y se enlaza, con la generación de albaranes del parte de aviso que se deba facturar.

Cálculo de rentabilidades por máquina

El aplicativo permite conocer en cualquier momento la rentabilidad de cada máquina, en función de todos los consumibles gastados por la misma, así como las piezas imputadas a la máquina, gastos por diversos conceptos y todos los ingresos por mantenimiento.

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