eFactura (factura telemática)

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eFactura (factura telemática)

Sage Eurowin incorpora una nueva prestación, la eFactura, que permite la emisión y recepción de facturas en formato electrónico. Este cambio supone un importante beneficio, pues aporta un nuevo modelo de eficacia y ahorro económico frente al modelo tradicional de impresión por duplicado y envío por correo tradicional.

La factura telemática, una vez establecido el marco fiscal y legal que le otorga pleno reconocimiento, debe ser contemplada por las empresas y los profesionales españoles como un instrumento de reducción de costes e incremento de eficacia.

Funcionalidades

  • Compatible con múltiples versiones de Facturae (Facturae 3.0, Facturae 3.1 y Facturae 3.2).
  • Posibilidad de escoger entre diferentes sistemas de firma (Tradise, Eurobits, firma propio o sin firma).
  • Generación de facturas electrónicas de venta de forma individual o masiva.
  • Recepción de facturas electrónicas de compra mediante un sencillo asistente que enlaza con los albaranes de compra.
  • Posibilidad de generar facturas electrónicas des de asientos contables.
  • Vinculación de las facturas electrónicas con los formularios de venta, compra o asiento.
  • Utilización del visualizador Sage y comprobación de la validez de la firma certificada.
  • Integración con Gestión Documental, aplicación complementaria de Sage Eurowin.

                       

Los estudios realizados por la UE revelan que cada factura emitida en papel supone un coste de 1,5 € para la empresa emisora (papel, sobre, sellos, etc) y 1,8 € para la empresa receptora (manipulado, introducción, archivado, etc) en contraposición a los 0,12 € del coste del envío de la factura telemática. El ahorro de utilizar esta nueva prestación permitirá a las empresas reducir entre un 70% y un 90% los gastos de administración de facturas, dependiendo del volumen de cada empresa.


¿Cómo genera Eurowin las facturas telemáticas para el envío a mis clientes?

  • Emisión del documento en formatos estándar (p.ej. XML en Facturae 3.0).
  • Generación de la firma electrónica intervenida de larga duración.
  • Emisión de documentos desde la propia gestión de Eurowin.
  • Modelo de servicio basado en la fórmula de pago por uso (PaaS).

¿Cómo recibe Eurowin las facturas telemáticas de mis proveedores?

  • Se requiere que el formato de envío sea estándar (p.ej. XML en Facturae 3.0).
  • Se establece la posibilidad de introducir facturas completas cuyos albaranes ya estén introducidos.
  • En caso de no disponer de albaranes introducidos previamente, premite su creación automática, en caso de localizar las referencias del proveedor en los artículos.
  • En caso de disponer del módulo de Gestión Documental, al capturar la factura telemática, automáticamente se almacenará con la clasificación correspondiente.

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